淺析校園一卡通系統(tǒng)在高校運營管理中的作用
文章出處:http://m.overnightmodel.com 作者:吳為波 人氣: 發(fā)表時間:2010年08月14日
校園一卡通系統(tǒng)是針對學校的綜合管理而設計開發(fā)的,將校園內(nèi)所有的管理系統(tǒng)相互連接。統(tǒng)一管理,搭建成統(tǒng)一的信息平臺,實現(xiàn)了信息共享。校園內(nèi)各個部門的管理目標??赏ㄟ^“一卡通”系統(tǒng)主要功能的綜合應用得以實現(xiàn),極大地方便了學生管理、教學管理和后勤管理工作,提高了管理效率和水平。
1、方便學生生活,改變管理模式
銀行卡與校園卡轉(zhuǎn)賬功能的實現(xiàn),使持卡人可直接通過圈存機將銀行卡中的錢存到校園卡中,免除了現(xiàn)金存取不便和人工圈存的諸多弊病。學生手持校園卡便能在校園內(nèi)方便快捷的完成就餐、超市購物、用水用電、圖書借閱、上機、醫(yī)療、學費繳納、學籍注冊、自助繳費等活動。同時,學校通過 “一卡通”系統(tǒng)的應用,實現(xiàn)了校內(nèi)各部門信息的全面整合,簡化了事務流程,從而有效地提高了學校教學、管理、服務和生活的整體水平。
2、節(jié)省人力資源,有效控制辦學成本
校園“一卡通”一卡多用及數(shù)據(jù)共享功能免除了辦理多種證卡的發(fā)放工作,節(jié)省了辦理證卡的工本費,自助繳費、控水控電、圖書管理、機房管理、門禁等智能等系統(tǒng),能夠有效地代替部分人工管理,極大地減輕了各部門的工作的壓力,節(jié)約了人工成本。同時,校園“一卡通”在電控和水控等方面的應用,還對學校水電費用的支出起到了有效控制。
3、增強資金調(diào)控能力,緩解經(jīng)費緊張局面
校園“一卡通”的結(jié)算功能,改變了校園消費的原有模式,將所有部門和經(jīng)營實體的收費都相對的集中在“一卡通”管理賬戶中。同時學生的獎學金、助學金、困難補助的發(fā)放也可通過 “一卡通”來實現(xiàn),避免了這部分資金的外流。
銀行卡轉(zhuǎn)存到校園卡中的資金,不管個人是否消費,其資金已從個人賬戶換圈到“一卡通”的賬戶中。這些資金的沉淀有利于學校整體運營的周轉(zhuǎn),校內(nèi)資金的集中管理,從整體上增強了學校對的資金調(diào)控能力,提高了經(jīng)費的使用效率,緩解了經(jīng)費緊張的局面。