EXCEL使用技巧大全(3)
文章出處:http://m.overnightmodel.com 作者:開發(fā)部 人氣: 發(fā)表時間:2013年11月13日
1. 快速查找
在執(zhí)行查找操作之前,可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表(可選定此工作表內(nèi)的任意一個單元格)或者工作簿里的多
個工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時,可以使用問號(?)和星號(*)作為通配符,以方便查找操作。問號(?)代表一個字符,星號
(*)代表一個或多個字符。需要注意的問題是,既然問號(?)和星號(*)作為通配符使用,那么如何查找問號(?)和星號(*)呢
?只要在這兩個字符前加上波浪號(~)就可以了。
2. 修改默認文件保存路徑
啟動Excel 2002,單擊“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,在“常規(guī)”標簽中,將“默認文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需
要定位的文件夾完整路徑()。以后新建Excel工作簿,進行“保存”操作時,系統(tǒng)打開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。
3. 指定打開的文件夾
我們可以指定打開文件的文件夾,方法如下: 單擊“開始→運行”,輸入regedit命令,打開“注冊表編輯器”,展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主鍵,名稱為“mydoc”,然后在該主鍵中新建兩個“字符串值”,名稱分別是“Name”和“Path”,值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(定位文件夾的完整路徑),關閉“注冊表編輯器”,重啟電腦。以后在Excel 2002中進行“打開”操作時,打開對話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項目,點擊該項目,即可進入“d:\mypath”文件夾。
4 在多個Excel工作簿間快速切換
按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。
5. 快速獲取幫助
對于工具欄或屏幕區(qū),按組合鍵“Shift+F1”,鼠標變成帶問號的箭頭,用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū),它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。
6. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式
Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm,存放在安裝目錄\Office10\2052目錄中,單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動工具欄上。此后,不管Excel是否在運行,而且也不用調(diào)用Office助手,單擊Windows快速啟動工具欄上的這個圖標將引出Excel幫助。
7. 雙擊單元格某邊移動選定單元格
在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方法:將鼠標指針放置于選定單元格的一邊,注意要選擇與移動方向相關的一邊,即要向下移動,
就將鼠標指針放置于單元格的底部;如果要向右移動,就將鼠標指針放置于單元格的右邊;依此類推。這時鼠標指針變?yōu)榘咨^的形狀,雙擊選擇單元格的某邊,鼠標指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格,則將移動到連續(xù)最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格,則將移動到連續(xù)最遠的非空白單元格中。