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如何快速刪除word中的回車(chē)、空格、空行?

文章出處:http://m.overnightmodel.com 作者:開(kāi)發(fā)部 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2016年04月18日

[文章內(nèi)容簡(jiǎn)介]:有時(shí)候我們從網(wǎng)頁(yè)復(fù)制文章到Word中時(shí),往往會(huì)帶有好多向下箭頭的符號(hào),這就是軟回車(chē)符號(hào)(Word中軟回車(chē)是同時(shí)按住shift+enter得來(lái)的),如何才能刪除這些軟回車(chē)符號(hào)呢? 當(dāng)然可以手動(dòng)的一個(gè)個(gè)刪,但實(shí)在太麻煩了,我們可以采取批量刪除的方法。

批量刪除Word 中回車(chē)、空格、空行的方法

(一)批量刪除Word中回車(chē)的方法

點(diǎn)擊菜單欄中的編輯”→“替換,在查找內(nèi)容里面輸入^l替換為里面不輸入任何字符,然后點(diǎn)全部替換,就可以刪除整個(gè)文檔里面的軟回車(chē)了。

上面的方法只是把所有的軟回車(chē)都給刪了,可是必要的段落換行還是需要的,所以下面介紹把軟回車(chē)替換成硬回車(chē)。

點(diǎn)擊菜單欄中的編輯”→“替換,在查找內(nèi)容里面輸入^l,替換為里面輸入^p,然后點(diǎn)全部替換OK了。

其實(shí)知道了軟回車(chē)是^l,硬回車(chē)是^p,那么我們就可以靈活運(yùn)用了。

比如我們經(jīng)常會(huì)遇到一篇要打印的文檔很長(zhǎng),中間有很多回車(chē),如果段與段之間有兩個(gè)回車(chē),我們就可以利用替換成一個(gè)回車(chē)。這樣就節(jié)省了很多空間。

(二)大批量清除WORD文檔里多余的空格和空行

在工作中,經(jīng)常會(huì)碰到由別的地方或文件中向Word文檔中導(dǎo)入或粘貼文本,然后用Word編輯的情況。如果粘貼過(guò)來(lái)的文本中含有多余的空行同時(shí)文檔又很大,那么一個(gè)個(gè)地手工刪除空行實(shí)在太累人,有沒(méi)有較便捷的方式呢?

(1)清除“Word文檔中多余的空格

選擇查找,出現(xiàn)查找對(duì)話框,在查找內(nèi)容中輸入一個(gè)空格,把下方的突出顯示所在該范圍找到的項(xiàng)目選項(xiàng)選上,單擊查找全部按鈕,即可將文中的全部空格選中,單擊關(guān)閉按鈕,然后按下鍵盤(pán)上的Delete鍵即可將全部空格刪除了。

(2)快速清除“Word文檔多余空行

首先想一下空行的特點(diǎn),實(shí)質(zhì)是多個(gè)段落標(biāo)記連在一起,利用Word的替換功能可以刪除文章中的空行。

打開(kāi)編輯菜單中的替換對(duì)話框,把光標(biāo)定位在查找內(nèi)容輸入框中,按下高級(jí)按鈕,選擇特殊字符中的段落標(biāo)記兩次,在輸入框中會(huì)顯示為pp”,在替換為輸入框中用上面的方法插入一個(gè)段落標(biāo)記,即p”,然后按下全部替換按鍵,可刪除單行的空行,對(duì)于多行空行,可進(jìn)行重復(fù)替換,直到刪除全部的空行為止。

在用替換的辦法刪除空行時(shí)要注意兩個(gè)問(wèn)題:

1.分清文件中用的是手動(dòng)換行符(“Shift+回車(chē)”),還是段落標(biāo)記。“^p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動(dòng)換行符,那么就要用“^l^l”替換成“^l”(這里用的不是1,而是L字母的小寫(xiě),也可以直接用替換對(duì)話框里的特殊字符,里面有有手動(dòng)換行符”),空行才能去除。

有時(shí)遇到這種情況,可能是用手動(dòng)換行符換行的??赡苣阋灿昧?/span>“^l^l”替換成“^l”的辦法,用全部替換時(shí)依然提示“Word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換這又是為什么呢?為了搞清楚到底問(wèn)題出在哪里,試試在Word文檔中分別用手動(dòng)換行符和回車(chē)符制造一些空行,用“^p^p”替換成“^p”“^l^l”替換成“^l”來(lái)驗(yàn)證,結(jié)果能順利完成空行的刪除。為什么自己輸入的可以替換,網(wǎng)上下載的卻不能呢?難道這里面還有機(jī)關(guān)?

2.注意空格的存在。

無(wú)奈之下,只得試用手工刪除了。在刪除的過(guò)程中,會(huì)發(fā)現(xiàn)它的秘密:原來(lái)每個(gè)空行的換行符前還有一個(gè)空格??崭癯闪苏垓v人的罪魁禍?zhǔn)?/span>!再用“^l^l”(注意兩個(gè)換行之間有一個(gè)空格)替換成“^l”,替換終于有成果了。單擊了幾次全部替換,又更改了幾次查找內(nèi)容,比如把“^p^l”替換成“^l”。頁(yè)面中再也沒(méi)有空行了。

看來(lái)用替換的方法來(lái)刪除空行時(shí),要靈活對(duì)待查找的內(nèi)容。使用查找替換的辦法查找空段標(biāo)記(點(diǎn)開(kāi)高級(jí)>>特殊標(biāo)記),然后替換那一欄不填。

()批量刪除空行,可用Word自帶的替換功能6即可,具體操作如下:

1、在文檔編輯狀態(tài)按Ctrl+H,打開(kāi)Word的替換對(duì)話框,在查找輸入框中輸入“ ^p^p”(無(wú)引號(hào)),在替換為對(duì)話框中輸入“^p”,按全部替換即可。

解釋?zhuān)?/span>“^p”表示的是word里面的回車(chē),連續(xù)兩個(gè)“^p”表示的就是兩個(gè)回車(chē),這樣表示當(dāng)然就是指的有冗余的空行的時(shí)候了,毫無(wú)疑問(wèn),將連續(xù)兩個(gè)回車(chē)替換成一個(gè),就刪除了其中一個(gè),如果這樣的情況很多,在完成一次全部替換之后再多操作幾次即可。

2、跟第一種情況類(lèi)似,只是在查找輸入框中輸入的是“^l^l”。這種情況普遍出現(xiàn)在從網(wǎng)頁(yè)中直接復(fù)制文字到WORD的時(shí)候,“^l”可以理解為Ctrl+Enter所實(shí)現(xiàn)的換行。

word文檔巧替換(空行替換、空格替換、軟回車(chē)替換成硬回車(chē))

一、空行替換

在日常工作中,我們經(jīng)常從網(wǎng)上下載一些文字材料,往往因空行多使得頁(yè)數(shù)居高不下。一般方法是:在編輯菜單中打開(kāi)查找和替換對(duì)話框(或按ctrl+H),在查找內(nèi)容中輸入“^p^p”“替換為中輸入“^p”,然后全部替換。

但有一些用上面的方法卻是屢試屢敗,每次都是提示:“Word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換。為什么空行就在眼前,Word卻不認(rèn)識(shí)它呢?

在用替換的辦法刪除空行時(shí)要注意兩個(gè)問(wèn)題:

1. 分清文件中用的是手動(dòng)換行符(“Shift+回車(chē)”),還是段落標(biāo)記。“^p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動(dòng)換行符,那么就要用“^l^l”替換成“^p”(這里用的不是1,而是L字母的小寫(xiě),也可以直接用替換對(duì)話框里的特殊字符,里面有有手動(dòng)換行符”),空行才能去除。

2. 注意空格的存在。如果每個(gè)空行的換行符前還有一個(gè)空格。空格成了罪魁禍?zhǔn)?/span>!再用“^l ^l”(注意兩個(gè)換行之間有一個(gè)空格)替換成“^l”。單擊幾次全部替換,再更改了幾次查找內(nèi)容,比如把“^p ^l”替換成“^l”。頁(yè)面中再也沒(méi)有空行了。

 查找替換:(根據(jù)回車(chē)形式不同而不同)

1、查找輸入^l,替換成^p (手動(dòng)回車(chē))

2、查找^p^w^p,替換成^p (兩空行之間有空格內(nèi)容,這個(gè)很重要,一定要看好了,如果替換不了,很可能是行間有空格的原因)

3、查找^p^p,替換成^p (如果一次沒(méi)有清理干凈,多查找替換幾遍)

二、空格替換

查找內(nèi)容中敲一下空格,替換為中什么也不用輸入;如果是兩個(gè)或以上的空格,并且這種格式非常多,可以先選中,然后點(diǎn)“ctrl+c”(復(fù)制),在查找內(nèi)容中點(diǎn)“ctrl+v”(在查找內(nèi)容中不能執(zhí)行右鍵粘貼命令),必須用快捷鍵,替換為中什么也不用輸入,就OK了。

三、軟回車(chē)替換成硬回車(chē)

“^l ”替換成“^p”,這里用的不是1,而是L字母的小寫(xiě),也可以直接用替換對(duì)話框里的特殊字符,里面有有手動(dòng)換行符

 

 

本文關(guān)鍵詞:word,編輯
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